Mar 01 2009

Kağıtsız Ortamlar

Posted by

DVD, CD  gibi ortamların çoğalmasıyla, Blue Ray gibi teknolojilerin gelişip depolama kapasitelerinin artmasıyla, taşınabilir sabit disklerin fiyatlarının düşerek son kullanıcının rahat erişebilmesi sağlanınca bilginin de sanal ortamda saklanması daha fazla kullanılır oldu.

Veri depolama sistemlerinin yanına bir de tarayıcıları, taranan dokümanları akıllıca inceleyerek indeksleyen ve en az alana depolamayı sağlayan yazılımları da eklediğinizde farklı bir boyuta geçtik.

Bunların yanına iletişim olanaklarının artışı ile hemen hemen her bilgiye taşınabilir cihazlardan erişimi de getirdiğinizde tablo tamamlandı.

Eskiden ansiklopedi sahibi olmak fasikül fasikül biriktirmek, daha sonra ciltletmek demekti. Çünkü bu şekilde ekonomik olmaktaydı. Bir defada tüm ansiklopedi setini almak kolay değildi. Günümüzde hala basılı ansiklopediler var ancak pek çok kişi bunların elektronik versiyonlarını satın alıp, kullanıyor. Hatta elektronik versiyonu almaktansa internet’ten araştırma yapıyorlar. Okullarda verilen ödevler internet araştırma çalışmalarına döndü. Herhalde öğretmenlerinde işine geliyor olmalı.

Burada unutulan bir şey var. Hiç bir zaman bu tür bir ortamı yanınıza alıp, seyahat ederken inceleme yapma, okuma şansınız yok. Şimdi, bazılarınızın aklına hemen, taşınabilir bilgisayarlar ya da sadece elektronik kitap veya dergi okuma amaçlı çıkarılan mobil tabletler gelecek. Yine de basılı kitabın yerini tutması çok zor. Basılı ansiklopedilerde yeni bilgiler ekleneceği zaman, ek fasikül ile bu işi çözebiliyorsunuz. Çoklu ortamda ise yeni versiyonu satın almak zorundasınız. İnternet ortamı ile kıyaslamıyorum çünkü daha bu kadar pratik hale gelmedi özellikle ülkemizde.

Paperless OfficeKâğıtsız Ofis sistemine gelirsek; hem artıları hem eksileri var.

Artıları: Doğa kirliliğini azaltması, ormanların korunması. Mürekkep kullanılmaması. Gereksiz yere kâğıt israfını önlemesi.

Eksileri: Pek çok kullanıcı tarafından gerekli önemin verilmemesi. Örneğin gönderilen bir elektronik postanın alıcısı tarafından okunmak üzere günlerce bekletilmesi. Aslında şu anda iş akış sistemleri yardımıyla bunların bir nebze önüne geçilmeye çalışılsa da  masanızın üzerinde bulacağınız bir mektup, not veya rapor kadar etkili değil. Bu tür bir bilgiyi atın çantanıza, nerede isterseniz çıkarıp okuyun, üstüne notlar alın. Şimdi burada da hemen; ama telekomünikasyon altyapısının gelişmesi ile birlikte bu tür bilgiye de uzaktan erişildiğini söyleyecekler çıkacaktır. Sorun bakalım, kaç tanesi uyguluyor söylediklerini.

Arşiv çalışması için ise elektronik ortamlar doğru seçim. İyi bir altyapı ile gerçekten zaman, para ve yer tasarrufu yapılması olası.

Kağıtsız çalışma güzel bir kavram ancak uygulamaya geçmeden önce dikkatlice planlama yapılması şart. Bu bütün bilgi işlem yatırımları için geçerli. Bütün sektörlerde bir yatırım yapmadan önce fizibilite çalışması yapılır, fayda maliyet ilişkisi gözden geçirilir. Bu konuda gerekirse bir danışmanlık firması ile fikir alışverişinde bulunun. Böyle bir şirkete ödeyeceğiniz bedel, yapacağınız yatırımın daha ekonomik veya daha uygun olması ile kendisini amorti edecektir.

Bilginin paylaşıldıkça çoğaldığını anımsatır, sağlık, başarı, mutluluk, barış, sevgi ve huzur dilerim.

Telepati ‘Saydam’ köşesinde Mart 2009 ‘da yayınlanmıştır.

Filed under : Telepati Yazıları | Comments Off on Kağıtsız Ortamlar